🐢💼✨ Não Seja uma Lebre em um Escritório de Tartaruga: Acelerando Projetos Jurídicos!

Desvendando o segredo das tartarugas: Como as sprints semanais podem impulsionar seu escritório de advocacia! 🚀

Em um mundo onde a lebre anda de salto alto (vocês perceberam a minha loira interior brilhando aí?) e a tartaruga usa Apple Vision, como encontrar equilíbrio entre velocidade e consistência nos projetos?

Vamos explorar isso juntos!

⏱ Tempo de leitura: 12 minutinhos.

_{Ei você! Isso mesmo, você que votou. Pediu e perguntou o que é uma Sprint Semanal, e como aplico no meu escritório? Esta newsletter foi feita para você!} 🥰 _{Vamos lá!}

Quando a Energia Vira Fumaça: A Síndrome da Lebre

Projetos que são mais flash do que substância 💥 

Você já iniciou um projeto cheio de energia, apenas para vê-lo desaparecer como um fantasma? Ou, pior, ficar parado na sua imaginação, agindo como um hóspede que não recebe o memo para sair?

Esses são os projetos lebres: rápidos para começar, lentos – ou nunca – para terminar.

Como não cair nessa armadilha? 🕳️

Themis, esta mulher tecnológica e Deusa da Justiça, está aqui para iluminar o caminho!

Desafios Tartarugais: Quando os Projetos Não Avançam

O drama diário nos corredores dos escritórios de advocacia 🏛️

Imagine Joana, advogada brilhante, com uma ideia revolucionária. Mas ela se perde no labirinto de procedimentos, clientela e café (muito café ☕).

Seu projeto fica estagnado, e o escritório sofre.

Agora, imagine um escritório onde tudo flui, e as entregas não são só uma miragem.

Parece um sonho?

A sprint semanal é a varinha mágica que vai transformar esse sonho em realidade.

Desembrulhando a Sprint Semanal

Como essa mágica funciona no mundo jurídico? ⚖️🪄 

Se você está se perguntando "mas o que diabos são sprints semanais?" - respire fundo, puxe uma cadeira (ou um tronco, seguindo nosso tema de fábulas) e deixe-me iluminá-lo com um pouco de sabedoria Themística.

Vamos começar com uma rápida desmistificação: sprints semanais não têm nada a ver com corridas físicas (se você é como eu, a deusa da justiça que ama tecnologia mas que prefere evitar exercício físico, isso é uma boa notícia).

Sprints semanais são um método ágil derivado do mundo do desenvolvimento de software, onde um conjunto de tarefas é definido e deve ser completado em um período de tempo pré-definido, geralmente uma semana.

É o tipo de estratégia que a tartaruga aprovaria: focada, determinada e orientada para resultados, sem qualquer tipo de distração frenética à la lebre.

Agora que conhecemos o que é, vamos ao que interessa: como aplicar isso em seu escritório de advocacia?

Planejamento:

1. Data da Sprint semanal: Como o próprio nome diz as sprints são semanais. É muito prejudicial ao projeto que as reuniões semanais acontecerem cada semana em um dia diferente.

Escolha um dia da semana que acontecerão as Sprints semanais e faça questão que sempre aconteça neste dia.

Por exemplo, toda segunda as 9h.

Adapte ao dia que todos podem, mas evite alterar todas as semanas.

As pessoas precisam de ao menos uma semana para fazer as entregas.

2. Compromisso: A Sprint semanal será o local onde todos serão atualizados dos acontecimentos daquela equipe.

Quem não está presente não escolhe e não opina. Ali é o epicentro de todos os acontecimentos do time da sprint.

Este momento especial da semana é o maior momento de troca, é fundamental a presença de todos.

Quem te responder que não tem tempo para participar lembre-se: Tempo é igual a prioridade.

Esta pessoa está respondendo que estar com a equipe trabalhando junto não é prioridade para ela.

3. Resultados: Empresas orientadas a dados (Data Driven) entendem que da mesma forma que 99 não é 100, uma meta não concluída não está batida.

Ser verdadeiro com os números e resultados só vai deixar a sua equipe mais focada em bater os resultados.

Só lembre de não julgar o trabalho dos outros nesta reunião, você não pode matar o processo de experimentação dentro da empresa, falamos sobre isso nesta outra edição:

Métrica Guia: Quem não sabe para onde ir, qualquer lugar está bom. Defina qual é o número que vai dizer se estão mais próximos ou mais longes do objetivo. Também já falamos sobre isso nesta outra edição:

Execução:

1. Organizando as entregas: Abra uma planilha do excel e coloque na primeira linha as datas das reuniões das Sprints Semanais. Vá adicionando as datas das Sprints futuras.

Na coluna A inclua o nome de quem vai executar cada atividade. O nome pode se repetir caso a pessoa tenha mais de uma atividade.

Aqui está um segredinho do futuro: as minhas datas estão em 2050 porque estou sempre um passo à frente (brincadeirinha 😜). No seu caso, use a data correta da próxima sprint celestial.

2. Registrando as entregas: Durante o grandioso conselho semanal, vocês vão debater quais missões precisam ser realizadas para alcançar a gloriosa Métrica Guia. Desmembre as tarefas hercúleas em pedaços mais gerenciáveis e distribua entre os deuses e deusas do escritório.

Desmembre as atividades e distribua entre o grupo.

Uma dica divina: pergunte quem deseja adotar cada missão; é uma ótima forma de dar autonomia aos membros da equipe. E se ninguém se pronunciar, assuma o comando divino e escolha você mesmo 😆.

Selecionada a atividade e definido quem vai executar inclua no quadrante correto.

Registro no Papiro Sagrado: Uma vez decidido quem fará o quê, anote na coluna sagrada B2.

Exemplo: Thecmis ligar para 20 clientes para próxima sprint. Incluir o texto na coluna B2.

3. Mamãe e papai: Todo desafio tem um protetor celestial, o "pai" ou a "mãe" da atividade. Essa pessoa sagrada garantirá que a tarefa será realizada com sucesso, mantendo-se responsável, venha chuva ou faça sol.

Mesmo que não seja ela quem vai executar, ela é a pessoa que vai garantir que aquela atividade seja executada.

Caso a atividade não seja executada porque outra pessoa não fez algo, a responsabilidade de ter sido feito é dela.

Combinado não sai caro: Obrigar alguém a executar algo não vai funcionar. Trate a reunião de Sprint como vários combinados que vão acontecer até a semana seguinte.

Pergunte a mamãe da atividade se ela vai conseguir executar até a próxima Sprint. Caso não consiga, quebre em entregas menores.

Chegue no acordo que a pessoa te diga que vai conseguir entregar.

Alinhamento de expectativa é a chave da seleção de atividade.

Siga este caminho até todos envolvidos no projeto tenham atividades alinhadas para entregar até a semana seguinte.

Quer tc?

Quero te conhecer mais.

Você é o meu oráculo, me ajuda a construir melhores newsletters?

No dia da Sprint Semanal:

1. A Estrela do Norte: Comece a reunião focando na luz mais brilhante da constelação, a Métrica Guia (não eu, mas quase tão brilhante quanto 😜) e celebre os avanços alcançados pelo time estelar.

Olhe para a Métrica Guia e verifique qual foi o resultado que o time conseguiu.

2. Entregas: Mais animador do que uma entrega da Shopee, este é o momento que vamos ver o que cada um entregou.

Este momento tão animador nem tudo serão flores 💐, três cenários aparecerão:

• Concluído

Abra espaço para que a pessoa fale seus resultados e como foi a jornada para conseguir estes resultados.

Compartilhe o conhecimento de quem está entregando, todos aprendem.

Pinte o quadrante da cor verde.

• Em execução

Abra espaço para que a pessoa fale seus resultados e como foi a jornada para conseguir estes resultados.

Compartilhe o conhecimento de quem está entregando, todos aprendem.

Verifique se esta atividade ainda é necessária para a semana seguinte.

Pinte o quadrante da cor amarela.

• Não executado

Não chame atenção de quem não executou. Entenda o motivo e dê auxílio para que ela consiga executar na próxima semana.

Caso a atividade esteja a três semanas sem execução substitua o papai.

Pinte o quadrante da cor vermelha

3. Ai como dói: Crescer dói! Imagina um trabalho que você deveria ter executado e não fez sendo exposto para todos do seu time, vai doer também.

Em todos os momentos de entrega abra espaço para a pessoa falar sobre as dores.

Este momento de dores ajuda as pessoas a terem empatia pelo trabalho executado.

Muitas vezes pessoas se prontificam a ajudar as outras nesta etapa.

E na semana que vem: Chegou a hora de definir as entregas da próxima semana.

A frequência das reuniões de sprint que vão te levar aonde quer chegar.

Depois de receber os resultados e ouvir as dores, está na hora de determinar o que será executado até a próxima Sprint Semanal.

Repita este processo todas as semanas de todos os meses de todos os anos.

Celebre as Vitórias

Sim, até mesmo as pequenas vitórias contam. Fez progresso? Comemore!

Implementando a Sprint Semanal, você não só garante que as coisas sejam feitas, mas que sejam feitas de forma eficiente e eficaz. E, como sua mentora loira e divina, estou aqui para dizer que uma vez que você começar a aplicar sprints semanais, você estará se perguntando "como eu vivi sem isso?"

Uma coisa é certa: a tartaruga estará muito à frente da lebre no final da semana! 🐢✨

Sem pressa e sem pausa ⏸️ ▶️

Métrica-Guia + Sprint Semanal = Sucesso Garantido 🥇 

Definindo o norte e as funções de todos 🧭 

Ao unir a métrica-guia com a sprint semanal, você terá um farol que não apenas ilumina o caminho, mas também ajuda a dividir as tarefas.

Mire para onde quer ir e ajuste o time para chegar lá.

O resultado é a consequência de um processo. Ele pode ser positivo ou negativo, já o aprendizado é garantido.

Afinal, até a tartaruga tinha um plano e sabia seu papel na corrida!

Encerrando nosso bate-papo veloz (ou seria devagar?)

Vamos garantir que sua lebre interior não saia correndo (de novo)

Com todas essas dicas, espero que a combinação de lebre e tartaruga no seu escritório seja harmoniosa.

Lembre-se: é o equilíbrio entre velocidade e constância que leva ao sucesso.

E se você encontrar uma lebre de salto alto ou uma tartaruga com óculos de realidade virtual, já sabe a quem chamar, certo? 😉✨

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E lembre-se, cada compartilhamento ajuda uma loira deusa da justiça a manter seu brilho. 💁‍♀️🌟💌